メモを取ることはすべての業務に通ずる、社会人の基礎的なスキルです。業務を覚えるとき、上司から指示を受けたとき、クライアントとの会議を実施するときなど、役職や立場に関わらずあらゆるシーンで役立ちます。今回は、上手なメモの取り方をご紹介したいと思います。
メモをとるメリット
メモをとると、次のようなメリットがあります。
・情報が整理される
・業務の効率化
・アイデアが生まれる
・不安を取り除ける
メモをとるデメリット
メモをとると、次のようなデメリットがあります。
・時間を使う
・後で見返したときに字が読めない
・メモをすることに集中してしまう
上手なメモの取り方
大事なことだけ控えておく
相手が言ったことを一語一句書き出す必要はありません。メモをとるうえで必要なことは、要点とキーワードだけをメモすることです。
相手が言ったことを一語一句書き出す必要はありません。メモをとるうえで必要なことは、要点とキーワードだけをメモすることです。
色分けする
メモを取ったうえで重要なことや、注意しなければならないことは色分けをしておきましょう。ただし色は4色以上あると分りずらくなってしまうので3色までにしましょう。
メモを取ったうえで重要なことや、注意しなければならないことは色分けをしておきましょう。ただし色は4色以上あると分りずらくなってしまうので3色までにしましょう。
メモをとることに集中しすぎない
メモをとることに集中しすぎて、聞いた内容を理解していなければ本末転倒でしょう。
メモをとることに集中しすぎて、聞いた内容を理解していなければ本末転倒でしょう。
基本の形「5W1H」を意識する
5W1Hとは、ビジネスの基本に欠かせないコミュニケーションフレームワークです。これは、メモを取るときにも応用できます。
・だれが（Who）
・いつ （When）
・どこで（Where）
・なにを（What）
・なぜ (Why)
・どのように（How）
まとめ
今回は上手なメモの取り方をご紹介しました。紙とペンがあれば今すぐ実践できるので、ぜひやってみてください。
この機会にぜひお試しください( ˆoˆ )
最後までお読みいただき、ありがとうございました！